「英語力を活かす」を定義し直す：成果から逆算する
約15億人が英語を使う時代と言われ、その大半は非ネイティブです。推計では英語使用者は15億〜20億規模に達するとされ、学術的にも非ネイティブが多数派であることが指摘されています[1,2]。つまり私たちが向き合うのは“完璧な英語”ではなく、多様な英語を相手とすり合わせて成果を出す現場です。一方で国際比較の調査では、日本の英語運用力は相対的に高くない水準と報告され続けています[3,4]。編集部が各種データを読み解くと、点数や流暢さよりも、メールや会議、資料という「仕事の器」に英語をどう流し込むかで差がついていました。言い換えれば、英語力は“目的化”すると苦しく、“業務に従う”と回り始めるのです。
英語力を仕事に活かす第一歩は、流暢さの追求を一度脇に置き、成果から逆算する視点を持つことです。医学文献のような専門文体をまねる必要はありません。たとえば社内の週次レポートを英語で1ページに要約し、海外チームの意思決定を1日早めることができたなら、それは十分に“活かした”と言えます。成果の単位を「理解の齟齬を減らした時間」「決裁を早めた日数」「顧客との往復メール削減数」などに置き換えると、英語が評価と結びつきやすくなります。
この「逆算」は評価軸にも影響します。TOEICやCEFRのレベルは自己投資の指標として有用ですが、現場では「読み書き・話す・聞く」の総合点より、どの場面に強いかが価値になります。メールの正確さは高いが会議では要約が苦手、逆に会議のファシリはできるが資料英語が崩れる、という“偏り”は弱点ではなく、業務設計の手がかりです。メール担当を主体的に引き受けて会議は要点をチャットで補助する、資料は日本語で骨子を作り英語は要旨に絞る—そんな分担と設計で、チームの総合力は上がります。
さらに、**「英語＝スキル」ではなく「英語×あなたの専門＝武器」**として捉えると、希少性が生まれます。人事なら採用文言とカルチャー表現の翻訳、営業なら価格交渉のニュアンス調整、経理なら締め日の説明と証憑依頼の定型化。専門と英語が重なる交点に、あなたにしか出せない価値が立ち上がります。
成果可視化のミニKPIを置く
抽象的な「英語ができる」から離れるために、小さなKPIを3つだけ置きます。ひとつは応答時間です。海外拠点からの依頼メールに対し、24時間以内に一次回答を返せた割合を追いかけます。二つ目は齟齬の再発率で、依頼の再説明が必要だったケースを月末にメモで振り返ります。三つ目は意思決定の前倒し日数で、英語要約の導入前後で決裁日が何日変わったかを記録します。こうして英語力を“成果の言葉”で測ると、学びの方向性がぶれません。
ツールは使い倒す。「人×AI×ルール」で品質を担保
AI翻訳や校正ツールは、禁止するより設計して使い倒すほうが生産的です。目的（相手は誰か、何のためか）、トーン（丁寧・中立・フレンドリー）、用語（社内の正式語）を先に指示してから翻訳を走らせ、最後に人が「事実」「数値」「固有名詞」を重点チェックする。この三層で回すと、翻訳の事故率は目に見えて下げられます。自分用の用語集と、社内共有のスタイルガイドを同じフォルダに置き、最新版の日付をファイル名に入れておくと、誰が触っても迷いません。
場面別・英語力の実務投入：会議・メール・資料
英語を“運用”に変えるのは、具体的な場面です。会議、メール、資料—この3つを押さえるだけで、日常のほとんどの場面をカバーできます。
会議では、完璧な文法より合意形成の設計が効きます。冒頭30秒で「今日の目的」と「決めたいこと」を英語で宣言し、途中の論点が散らばったら「I want to make sure I got this right:」に続けて2文で要約します。決定事項は終了2分前に「So we agree on A by Friday, and B will draft the deck.」と口に出し、チャットにも同じ文を貼ると、後日の齟齬が激減します。聞き取れないときは「Could you say that in another way?」と“聞き返しの定型”を持っておくと、心理的なブレーキが外れます。重要なのは、流暢さよりも意思決定の前進です。
メールは「結論→相手のメリット→次の一手」の三段構成が有効です。たとえば見積の修正依頼なら、「We can offer a revised quote reflecting the updated scope. This will keep the project within the approved budget. If acceptable, we’ll send the final version by 5 pm JST.」のように、相手の得を中盤で明確にします。件名は動詞で始めると意図が伝わりやすく、「Align on timeline」「Confirm attendees」「Share meeting notes」のように短く切るのがおすすめです。長文メールは要点を3文で提示→詳細は段落を分けて短い文（25語以内を目安）で書くと、負担なく読まれます[5]。
資料は“英語化の難所”になりがちですが、全ページを完璧に直す必要はありません。冒頭に英語のエグゼクティブサマリー（5〜7行）を置き、本文は日本語のままでも意思決定に十分寄与することが多いからです。要約では背景・目的・結論・アクションだけを平易な語で書き、専門用語は括弧で日本語を併記します。図表は英語ラベルを短く、凡例に日本語を残すと、社内外どちらにも配慮できます。
専門別の“英語×仕事”の重ね方
人事の方なら、求人票とオファーレターの英語版テンプレートを自作し、カルチャー表現の定義を1枚にまとめます。面談後の候補者サマリーを英語2段落で書けるようになると、海外拠点との連携が早まります。営業やカスタマーサクセスなら、問い合わせの初動メールを24時間以内に返す仕組みを作り、価格・納期・サポート範囲の表現を固定化します。経理・法務なら、締め日・必要書類・提出先を定型文で案内し、不明点はFAQで補完します。専門の“肝”を英語で先回りしておくと、英語がコストではなく摩擦を減らす装置になります。
ネイティブより“わかりやすさ”を目指す
非ネイティブが多数派の場では、むしろシンプルな英語が勝ちます[2]。難語を避け、主語と動詞を明確に置き、受動態は最小限にする—こうしたプレーンな英文は、公式のスタイルガイドでも推奨されています[5,6]。時制は現在形中心にそろえると、読み手の負荷が下がります。
仕組みで継続させる：個人プレーからチーム設計へ
35〜45歳は、個人の頑張りで押し切るより、仕組みで成果を再現させる時期です。英語運用も例外ではありません。まず、社内に「英語要約の定時便」を作ります。たとえば毎週火曜の午後、主要プロジェクトの進捗を英語で5行、SlackやTeamsの専用チャンネルに流す。担当は週替わりにして、フォーマットは固定、添削は翌朝までに戻すというリズムを決めるだけで、英語が“個人技”から“共有資産”に変わります。
次に、用語集とテンプレのメンテを軽いルールで回します。新しい表現を使った人がその日のうちに用語集へ追記し、週末に最終版へ統合する。ファイル名に日付とバージョンを付けて、更新履歴を一行で冒頭に残す。レビューは“文法警察”ではなく“誤解警察”の視点で行い、相手に誤解の余地が残らないかだけを見る。こうして正しさより再現性に軸足を置くと、チームの英語力が底上げされます。
また、AI翻訳の出力を丸ごと使わず、「前提→翻訳→監査」の三工程で扱う文化を浸透させます。前提では相手・目的・トーン・長さ・禁止語を明記し、翻訳後は固有名詞・数値・敬称を重点チェック。最後に監査として、第三者が1分だけ声に出して読み、引っかかる箇所を洗い出します。声にする行為は驚くほど有効で、不自然な英文や論理の飛躍が音で浮かび上がるからです。
評価と見える化：内外に価値を流通させる
英語運用は、やった人だけが知っていると評価されにくい領域です。だからこそ可視化が鍵になります。月初に「先月の英語で生まれた成果」を3行で共有します。たとえば「海外拠点の承認が2日早まった」「問い合わせの往復が3回から1回に減った」「見積の再提出率が20%下がった」。数字は厳密すぎなくて構いません。**“英語→成果”の連想を組織に作ることが、次のチャンスを呼び込みます。**社外発信も効果的で、LinkedInで「英語要約の運用で承認が早まった工夫」を短く投稿すると、同業からの相談や副業の打診が生まれることがあります。英語力を閉じず、仕事の通貨として循環させるイメージです。
学び直しを成果に結ぶ：30-60-90日の小さな設計
急に英会話スクールへ飛び込むより、まず“現場の文”を握るのが近道です。最初の30日は「観察と収集」に集中します。自分が日々書いている日本語メールの中で英語化したい3通を選び、AI翻訳でたたき台を作り、事実と固有名詞だけ自分の目で直す練習を続けます。同時に、毎週1回の会議で「冒頭の目的宣言」「中盤の要約」「最後の合意確認」の3フレーズだけを口に出すことを目標にします。完璧さより回数が大事です。
次の60日では「試作と導入」に移ります。英語要約の定時便をチームで回し始め、資料のエグゼクティブサマリーを英語で書き足す運用を本番化します。テンプレートは長くしません。見積、納期確認、議事録共有、採用候補者サマリーなど、自分の業務に直結する4種類だけを磨きます。ここで初めて、文法や語彙の「弱点学習」を短時間だけ差し込みます。テンプレの穴を埋める形で学ぶと、学習が成果に直結します。
90日目以降は「仕組みと外部化」です。用語集とスタイルガイドを社内で共有財産にし、更新の当番制を決めます。社外には、学びで得たTipsを短く発信します。たとえば「100字の要約で合意形成が1回で終わるテクニック」「AI翻訳に渡す前に書く“前提プロンプト”の型」など、実務の血が通った知見は高く評価されます。ここまで来れば、英語力は“あなたの仕事の一部”として組み込まれ、努力感が薄れます。
現場で使える短文テンプレ：骨格だけ覚える
長い例文集より、骨格の短文を3つ覚えるほうが早いことが多いです。結論を置くときは「Here’s the decision and next steps:」。合意を確認するときは「To confirm, we will A by date, and you will B.」。代替案を示すときは「Could we explore an alternative timeline given X?」。どれも中学生レベルの語で十分に機能し、相手の行動を動かす実務の英語としてよく効きます。
資格・スコアは“副作用”として活用する
英語資格は、社内の説明責任や転職市場での比較に役立ちます。ただし、学習の主役にはしません。日々の業務英文と会議フレーズを運用していると、スコアは“副作用”として後から上がります。スコア目標を設定するなら、業務テンプレの完成度や一次回答の速度とセットにすると、空回りしません。
まとめ：英語は目的ではなく、仕事を進める装置
英語力は、あなたの評価を一夜で変える魔法ではありません。けれど、会議・メール・資料という仕事の器に流し込むと、確実に摩擦を減らし、意思決定を前に進めます。非ネイティブが多数派の時代、“完璧”ではなく“伝わる仕組み”を設計した人が、チームの速度を上げるのです。
この1週間でできる小さな実験を、ひとつ選んでみませんか。会議の冒頭に目的を英語で言ってみる。毎週火曜に英語要約を5行流してみる。見積メールのテンプレを3文で作ってみる。どれも今日から始められ、次の評価や機会に直結します。英語力を仕事に活かすことは、語学の勝負ではなく、あなたの仕事を前へ進めるための設計です。まずは小さく回し、成果で語りましょう。
参考文献
- British Council. English in numbers. https://www.britishcouncil.cn/en/EnglishGreat/numbers
- English Today (Cambridge University Press). Two thousand million? https://www.cambridge.org/core/journals/english-today/article/two-thousand-million/68BFD87E5C867F7C3C47FD0749C7D417
- EF EPI. English Proficiency Index – Japan. https://www.ef.com/wwen/epi/regions/asia/japan/
- NHKニュース. EF英語能力指数 日本は92位「調査開始以来、最も低い水準」2024年11月16日. https://www3.nhk.or.jp/news/html/20241116/k10014640391000.html
- GOV.UK. Functional standards: writing style guide – Keep your sentences short. https://www.gov.uk/government/publications/handbook-for-standard-managers/functional-standards-writing-style-guide
- GOV.UK. Functional standards: writing style guide – Use active voice and write positively. https://www.gov.uk/government/publications/handbook-for-standard-managers/functional-standards-writing-style-guide#:~:text=Keep%20your%20sentences%20short%2C%20with,positively%20where%20it%20makes%20sense
