通訳なしが現実になる理由と、押さえる前提
通訳なしの会議は、無謀な挑戦ではありません。研究データでは、非母語話者が混じる場では話者が文を短くし明示的に進行する傾向があり、それが理解と意思決定を助けることが示唆されています[2,3,4]。つまり、「簡潔に言い切る」「段取りを見える化する」こと自体が、有利に働くのです[2]。ここでの前提は三つ。完璧さではなく可読性と一貫性を目指すこと、会議の目的とアウトカム（決定・保留・宿題）を冒頭で言語化すること、そして守秘や品質の要件に応じてAI字幕などのツールを安全に併用することです。
どの会議から始めるかも成功率を左右します。情報共有や定例の進捗確認は、用語が安定しておりスコープも明確で、通訳なしの良い練習台になります。一方で契約交渉や事故対応のように法務・安全が絡む議題は、用語の解釈違いが致命傷になり得るため、準備段階で用語定義をすり合わせるか、必要に応じて専門部門のサポートを組み込む判断が必要です。「どの会議で勝つか」を選ぶこと自体が戦略だと考えてください。
シンプル英語戦略：短文、先出し、サインポスティング
通訳なしで通すための言語戦略は拍子抜けするほどシンプルです。まず文を短くし、結論や依頼を先に言います。次に進行の道筋をサインポスト（道標）で示します。たとえば、Openingでは “Let me start with today’s goal: decide the launch date.”, 切り替えでは “First, progress. Next, risks. Finally, decisions.”, 要約では “So, we agree to A by May 15, and B remains open.” のように、先回りの言い切りで走路を作ります。わからなかったときは “Could you say that again more slowly?” や “Let me confirm: you mean X, correct?” で立て直し、時間が欲しいときは “Give me 10 seconds to check the numbers.” と宣言して沈黙を味方にします。反対意見も “I see your point. My concern is budget impact.” のように、合意の土台（理解→懸念→提案）で重ねると摩擦が減ります[2]。
「やらないこと」を決める：語彙よりも構造
語彙を増やすより、構造を固定化したほうが早く安定します。アジェンダは三段構え（目的・材料・決めごと）で作り、各項目の冒頭に一行のアウトカムを添えます。スライドの見出しは英語を主、必要ならカッコで日本語を補助にして、ページを開いた瞬間に主張が読めるようにします。さらに、頻出用語のミニ用語集を1枚だけ用意して配布し、表記ゆれを無くします。会議の進行は、導入→要点→決定→宿題→次回の順で固定し、毎回同じフレーズで回すことで、相手もこちらのリズムに乗りやすくなります[5]。
結果を左右する準備術：仕込みは会議の前に終わらせる
勝負は開始前に七割決まります。資料は「読む」ではなく「聞く」前提で作り、声に出して読んだときに息継ぎが要る長さになっていないかを確認します。数字や固有名詞は口頭で詰まりやすいため、該当スライドに読み上げ用の一行スクリプトを付けておくと当日の負荷が激減します。アジェンダ・事前資料・決定候補案は24時間前までに共有し、相手の準備を促します。招集メールの冒頭に “Today’s goal” “Pre-read” “Expected decisions” を一行ずつ置くと、当日の到達点に視線が集まり、話題の捻れが減ります[5,6]。
編集部で試したのは、ミーティング一時間前の「10分仕込み」です。まず、今日使う5つのキー表現を書き出します。“Today’s goal is…” “We propose…” “We have two options…” “My suggestion is…” “To recap…”。次に、最難関のスライドだけ繰り返し音読して舌の動きを慣らします。最後に、想定質問を三つだけ選び、答えの1文目だけを決めておきます。入りの一文があるだけで、英語の立ち上がりは驚くほど滑らかになります。
AI字幕・要約の賢い併用と安全運用
ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsのライブ字幕や要約は、非ネイティブにとって強力な支えです。とはいえ、機密度や社内規程に応じての運用設計が欠かせません。会議招集時に “字幕をオンにします” “第三者サービスの記録は使いません” “記録は社内の保管場所に限定します” とルールを明記し、参加者の同意を確認します。画面下部の字幕は読みやすい一方で、視線が下がりすぎると相手の反応を見落としがちです。重要な発言の前だけ字幕を意識的に見るなど、自分なりの視線配分を決めておくと、会話の流れを失いません。要約機能に頼りすぎず、自分の言葉での「ミニ議事メモ」を同時に残すことも、後工程の精度を高めます[6].
味方をつくる：阿吽の呼吸を事前に仕込む
通訳がいない場では、会議中に肩を並べて走ってくれる味方の存在が効いてきます。共同主催者に一人、要点のリキャップ役を依頼しておくと、認識齟齬がその場で是正されます。“I’ll hand it to Emi for summary at each section.” と冒頭で宣言しておけば、その人の発言も正当化され、あなたは核心の説明に集中できます。チャット欄に単語で補助を投げてもらうだけでも、詰まりの回避弁になります。
会議中の運転術：言い切り、確認、合意の三拍子
進行のキモは、言い切り・確認・合意の三拍子をリズムとして回し続けることです。冒頭は “Let me set the goal and timebox: 30 minutes, decide X.” で時間に枠をはめ、各セクションの締めで “To confirm, we have A done, B open. Correct?” と認識を固めます。反対が出たら “What would make this acceptable?” と条件交渉に切り替え、選択肢を2つまでに絞って “We choose one today and revisit in two weeks.” と意思決定の段取りを置きにいきます。分岐が生まれた瞬間にレールを敷くのが、通訳なし運転の安全装置です[5]。
そのまま使えるミニスクリプト
オープニングは “Thank you for joining. Today’s goal is to confirm the launch date and risks.”。切り替えは “Moving on to risks. We see two: supply and QA.”。同意の取り付けは “Are we comfortable with May 15 if QA passes by May 8?”。反対の受け止めは “I understand the concern about resources. Could we reduce scope for phase one?”。聞き返しは “Just to be sure, when you say validation, do you mean user testing or system testing?”。言い切りのクロージングは “To recap, we decide May 15 with a contingency check on May 8. Next steps: we prepare the test plan by Friday.”。いずれも短く区切り、主語と動詞を前に出すのがコツです。
迷子を防ぐメモ術と沈黙の扱い
議論が濃くなるほど、メモは「誰が・何を・いつまで」を中心に、動詞から書き始めると迷いません。たとえば “Prepare test plan – QA team – by Fri” のように、英語でも日本語でも視線が滑る形にします。沈黙は敵ではありません。“Give me a moment to check that.” と宣言して手を止め、資料と数字を合わせ直す数十秒は、会議の精度を上げるための必要経費です。むしろ、言い淀むより、宣言して止まるほうがプロフェッショナルに映ることを覚えておきましょう[6].
フォローで成果を確定させる：24時間以内の一通
通訳なしの会議は、終わってからが本番です。24時間以内に英語でのリキャップメールを送り、決定事項と未決事項、担当と期限を一段で明示します。件名は “[Recap] Project X – decisions and next steps” のように、受信箱で用件が見える形にします。本文の最初の段落で “Today we decided A by May 15. B remains open pending QA on May 8. Next steps are below; let me know if I missed anything.” と置き、本文の文量は短く、読み手のスクロール負担を減らします。必要に応じて日本語の一段を追加しておくと、国内ステークホルダーのフォローが容易です[6].
また、会議でつまずいた表現や誤解が生まれた用語は、その日のうちに用語集へ追記します。次回の招集文のテンプレートに “Today’s goal” “Expected decisions” “Pre-read” の三行を仕込み、毎回の定型にしてしまえば、準備にかかる意思決定の労力は一気に下がります。編集部の検証では、この「フォロー定型化」を三回繰り返したタイミングで、相手側からの反応速度と合意形成までの時間が短縮され、通訳なしでも成果物の品質が安定する手応えが得られました。
学習を仕事に埋め込む：次の一歩の決め方
学習は机に向かう時間だけではありません。次の会議の招集を送る前に、音読3分、前回の英語メールの冒頭だけ書き直し、頻出フレーズを一つだけ置き換える、という微小な更新を日常に埋め込むと、負担感なく積み上がります。たとえば “We have to discuss” を “Let’s align on” を “We need your decision on” に言い換えるだけで、主体性と明確さが一段上がります。一回で完璧にしない。毎回一箇所だけ精度を上げるという設計が、継続のコツです。
まとめ：完璧よりも、前に進む会議を
通訳なしの会議参加は、背伸びではなく設計の問題です。目的を先に言い、短く言い切り、節目で確認し、合意を文章に落とす。この四つが回り始めた瞬間に、英語力そのものよりも、あなたの進行力が場を前へと押し出します。次の一歩として、来月の定例の一つを「通訳なしで運転する回」として選び、今日紹介したサインポストとリキャップメールの型だけ導入してみませんか。たとえ言い淀んでも、議論の骨組みがぶれなければ、会議はちゃんと前に進みます。やっぱり、きれいごとだけじゃない現場だからこそ、伝え、決め、動かす—その核心はあなたの手の中にあります。
参考文献
- EF Education First Japan. 「EF EPI英語能力指数」2024年版世界ランキング公開—日本は92位（前年87位）. Kyodo News PR Wire; 2024-11. https://kyodonewsprwire.jp/release/202411139899
- Frontiers in Psychology. Non-native speech comprehension and prediction; 2014. https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC4300909/
- Management International Review. Information processing and decision dynamics within foreign language contexts; 2020. https://doi.org/10.1007/s11575-020-00412-z
- Journal of Language Teaching and Research. When Native Speakers Meet Non-Native Speakers: A Case Study of Foreigner Talk; 2022. https://doi.org/10.17507/jltr.1304.12
- Leach et al. Evidence-based meeting design characteristics. PMC Article; 2019. https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC6743516/
- Behavior Analysis in Practice. Effective Meeting Strategies: Evidence-based recommendations; 2019. https://link.springer.com/article/10.1007/s40617-019-00330-z
